Hotelový systém HotelWin2.4 Start

je samostatný recepčný softvér - hotelový systém s fakturáciou a pokladňou určený pre ubytovacie zariadenia ľubovoľnej veľkosti ľahko intuitívne ovládateľný bez potreby školenia. Grafický kalendárový ubytovací plán poskytuje okamžitú názornú informáciu o obsadenosti hotela. Prehľadne po jednotlivých dňoch a izbách (lôžkoch) o rezerváciách, ubytovaných hosťoch a ukončených ubytovaniach v rozsahu, farbách stavov a veľkosti buniek (dátum x izba), ktoré si sami môžete nastaviť. Všetku činnosť recepcie môžete vykonávať z tohto grafického kalendárového plánu, kde klikom na voľnú izbu v stĺpci kalendárneho dňa sa zapisuje nová rezervácia alebo priamo ubytovanie nového hosťa. Kľukom na obsadenú izbu s menom otvoríte kartu tohto hosťa. Karta hosťa je súčasne jeho účtenkou na ktorú vyberáte jednotlivé služby ubytovacie a ostatné (napr. parkovanie, požičanie športových potrieb, miestne poplatky a pod.), ktoré si v cenníkoch nastavíte. Z karty hosťa si tiež len stlačením tlačidla vytvoríte faktúru - účtenku z doteraz nefakturovaných čerpaných služieb za hosťa alebo celú firmu / skupinu a prípadne pokladničný doklad (potvrdenku). Len zmenou stavu na karte hosťa zmeníte rezerváciu na ubytovaného hosťa a ukončíte ubytovanie. Hosťa zapíšete len raz a už ho ďalej nikam neprepisujete... Všetky záznamy v grafickom kalendárovom pláne a kartách hostí sú súčasne záznamy v knihe hostí so všetkými náležitosťami, kde je navyše mnoho možností výberov, triedenia a tlače. Okrem toho sú ďalšie výpisy o ubytovaní, čerpaní jednotlivých služieb, štatistiky obsadenosti a kapacitného vyťaženia, denný plán nástupov a ukončenie ubytovania - prehľad o všetkých nástupoch aj na základe rezervácií a ukončených ubytovaniach. Program je postavený tak, aby bol rýchly aj pri veľkom objeme dát - máte stále prehľad o všetkých hosťoch od začiatku používania tohto programu bez obmedzenia rýchlosti spracovania. Všetky evidencie je možné exportovať do xls. Import rezervácií zadaných na internete. Podrobná dokumentácia formou windows pomocníka alebo manuálu v pdf. Je možné spojiť s účtovný program AdmWin a vytvoriť tak ucelený ekonomický hotelový systém. StartVerze HotelWin - je obmedzená len počtom záznamov - 100 záznamov v knihe hostí v súčte s faktúrami. Obstaraním plnej verzie je možné v zapísaných dátach pokračovať ďalej. --- Ing. Vladimír Ihlička